Среднесрочно и долгосрочно проживающие иностранцы обязаны уведомлять руководителя Иммиграционной службы Японии в случае изменений, связанных с местом работы (учёбы) или содержанием деятельности. Благодаря электронной системе уведомлений Иммиграционной службы Японии подать уведомление можно онлайн, круглосуточно и без выходных, не посещая учреждение лично.
- Основные случаи, требующие уведомления: изменение наименования, переезд или ликвидация места работы (учёбы), а также увольнение, выход из организации, смена работы, окончание учёбы и иные обстоятельства, влекущие изменение принадлежности к учреждению (характера деятельности).
- Срок подачи уведомления — как правило, не более 14 дней: уведомление необходимо подать в течение 14 дней со дня возникновения изменения.
- Порядок подачи онлайн-уведомления: после регистрации в качестве пользователя электронной системы уведомлений Иммиграционной службы Японии уведомление можно составить и подать с компьютера или смартфона.
- Также возможна подача лично или по почте: помимо онлайн-подачи, уведомление можно подать лично в региональном подразделении Иммиграционной службы Японии или отправить по почте. Однако если изменения касаются персональных данных (фамилии, имени, гражданства и т. п.) или места жительства, такие случаи не подпадают под онлайн-процедуру.
- Ответственность за нарушение порядка уведомления: подача уведомления с нарушением срока или предоставление ложных сведений может повлечь применение санкций.
Поскольку необходимость подачи уведомления и перечень требуемых документов зависят от статуса пребывания и конкретной ситуации, при возникновении изменений важно заблаговременно уточнить порядок действий и подать уведомление в установленный срок.
Источник: Уведомление о принадлежности (деятельности) к учреждению | Иммиграционная служба Японии / Портал электронной системы уведомлений Иммиграционной службы Японии | Иммиграционная служба Японии