Изменения процедур уведомления в системе Specified Skilled Worker

Иммиграционная служба Японии пересматривает периодичность и форму подачи уведомлений для компаний, принимающих иностранных работников по статусу «Работник с определёнными навыками» (принимающих организаций), а также для зарегистрированных организаций поддержки, стремясь снизить административную нагрузку. В соответствии с поправками к министерскому постановлению, опубликованными в марте 2025 года и вступившими в силу 1 апреля того же года, периодичность подачи периодического уведомления и перечень указываемых в нём сведений были упрощены.

• Переход на ежегодную подачу периодического уведомления — периодическое уведомление, подаваемое принимающей организацией, теперь представляется раз в год вместо прежней ежеквартальной подачи (отчётный период — с 1 апреля по 31 марта следующего года, срок подачи — до 31 мая следующего года).
• Внеочередное уведомление — сохраняется обязанность подавать уведомление при наступлении соответствующих обстоятельств: изменении, прекращении или заключении нового трудового договора, изменении плана поддержки, изменении договора о передаче функций поддержки, невозможности продолжения приёма работника, несоответствии установленным требованиям, а также затруднениях в реализации плана поддержки.
• Обязанность зарегистрированной организации поддержки по уведомлению — об изменении зарегистрированных сведений, а также о приостановлении, прекращении или возобновлении деятельности по оказанию поддержки необходимо уведомлять без промедления.
• Система электронной подачи уведомлений — с апреля 2021 года действует «Электронная система подачи уведомлений Иммиграционной службы Японии», позволяющая принимающим организациям и зарегистрированным организациям поддержки подавать уведомления онлайн.
• Упрощение документооборота — последовательно реализуются меры по упрощению перечня подаваемых документов, включая сокращение числа прилагаемых документов и частичную отмену уведомлений о незначительных изменениях.

Если обязанность по подаче уведомлений не исполняется надлежащим образом, дальнейший приём иностранных работников по статусу «Работник с определёнными навыками» может стать невозможным, поэтому важно действовать в соответствии с актуальными правилами.

По вопросам уведомлений в рамках статуса «Работник с определёнными навыками» и других обязанностей зарегистрированной организации поддержки вы можете обратиться к JAPAN POLARIS — подробнее о наших услугах зарегистрированной организации поддержки.

Источник: Об уведомлениях принимающей организации «Работника с определёнными навыками» / О поправках к министерскому постановлению, вступивших в силу 1 апреля 2025 года (Иммиграционная служба Японии)