出入国在留管理厅正针对接收特定技能外籍人才的企业（特定技能所属机构）及登录支援机构，调整申报的频率与格式，以减轻其事务负担。根据2025年3月公布、同年4月1日施行的省令修正，定期申报的提交频率及记载项目已得到简化。
- 定期申报改为年度一次：特定技能所属机构提交的定期申报，已由此前的每季度提交，改为每年一次（对象期间为4月1日至次年3月31日，提交期限为次年5月31日）。
- 随时申报：雇佣合同的变更、终止或新签订，支援计划的变更，支援委托合同的变更，接收难以继续，不符合基准，支援计划实施困难等情形，仍须根据具体事由提交申报。
- 登录支援机构的申报义务：登记事项的变更，以及支援业务的暂停、废止、重启等情形，也须及时提交申报。
- 电子申报系统：自2021年4月起，“出入国在留管理厅电子申报系统”已投入运用，特定技能所属机构及登录支援机构均可通过线上提交申报。
- 申报材料简化：包括削减附件材料、部分轻微变更申报可予省略等在内的简化提交材料举措，也在陆续推进。
若未妥善履行申报义务，将可能导致无法继续接收特定技能外籍人才，因此按照最新规则妥善应对至关重要。
如需特定技能相关申报及登录支援机构业务方面的协助，欢迎参阅我们的登录支援机构服务。
资料来源： 出入国在留管理厅－特定技能所属机构・登录支援机构申报须知 ／出入国在留管理厅－令和7年4月1日施行的省令修正说明