Многие компании, начиная рассматривать найм иностранных сотрудников, в первую очередь задаются вопросами: «Специалистов какой национальности нанимать?» и «Как получить визу?». Однако система статусов пребывания (在留資格) в Японии основана не на том, из какой страны приехал человек, а на том, какой деятельностью ему предстоит заниматься.
Успех найма определяется ещё до начала подачи документов в иммиграционные органы. Именно чёткое описание круга обязанностей на этапе плана найма становится основой для всех последующих процедур.
Общую последовательность процесса найма иностранных сотрудников можно изучить в разделе Процесс найма иностранных сотрудников. В настоящей статье подробно рассматривается STEP 1 — этап «плана найма».
Статус пребывания определяется «характером деятельности»
В Японии виды статусов пребывания в целях трудоустройства устанавливаются в соответствии с «допустимым кругом деятельности» после въезда в страну. Так, статус «Инженер/специалист гуманитарных наук/международные услуги» (技術・人文知識・国際業務) распространяется на работы, требующие знаний в области информационных технологий, перевода, маркетинга и иных естественнонаучных или гуманитарных дисциплин; статус «Уход» — на деятельность по уходу за пациентами при наличии квалификации специалиста по уходу; статус «Квалифицированный труд» — на работы, требующие специальных навыков в конкретной области, например приготовление блюд иностранной кухни или спортивный тренинг (см.: Перечень статусов пребывания).
Таким образом, необходимый статус пребывания определяется не страной происхождения иностранного гражданина, а тем, чем именно он будет заниматься в Японии. Иными словами, если круг будущих обязанностей чётко не определён, невозможно даже установить, какой статус пребывания потребуется. Именно с «описания трудовых обязанностей» и начинается план найма.
Три ключевых момента, которые необходимо прояснить в плане найма
При рассмотрении заявки на статус пребывания требуется, чтобы указанные должностные обязанности были конкретными и последовательными. Если на этапе плана найма проработать следующие три пункта, последующие консультации и подготовка документов значительно упростятся.
1. Должностные обязанности Необходимо чётко сформулировать виды работ и их соотношение. Важно не ограничиваться расплывчатыми формулировками вроде «продажи» или «офисная работа», а описывать функционал так, чтобы реальная деятельность была наглядна: например, «основной функцией является ведение переговоров о заключении договоров с зарубежными клиентами и подготовка соответствующей документации».
2. Требуемые знания и опыт При подборе персонала необходимо чётко обозначить требования к образованию (включая специальность), наличию квалификаций или практического опыта (его характер и продолжительность). В зависимости от вида статуса пребывания соответствие вузовской специальности должностным обязанностям может стать важным фактором при рассмотрении заявки.
3. Условия найма Следует уточнить размер заработной платы, форму занятости (постоянная, срочная и т. д.), срок трудового договора и место работы. Рекомендуется также убедиться в отсутствии необоснованных различий в оплате труда и условиях по сравнению с японскими сотрудниками, выполняющими аналогичные функции.
Что можно подготовить при своевременном обращении
При обращении к нам уже на стадии рассмотрения возможности найма иностранных сотрудников, помимо содержания плана найма, мы можем попросить ознакомиться с рядом документов для понимания ситуации в компании. Заблаговременное наличие следующих документов позволит провести консультацию более эффективно.
- Устав: используется для уточнения целей деятельности компании
- Выписка из реестра юридических лиц: используется для проверки организационно-правовой формы, срока существования и вида деятельности компании
- Корпоративный буклет (презентационные материалы): используется в качестве документального подтверждения реальной деятельности компании
- Последняя финансовая отчётность: используется для оценки финансовой устойчивости и непрерывности деятельности компании
- Организационная схема: используется для понимания места вакантной позиции в структуре компании
- Численность персонала (общие сведения о масштабах компании): используется для оценки общего размера организации
Следует отметить, что указанные документы являются справочными материалами, необходимыми исключительно для понимания ситуации в компании на этапе консультации. Перечень документов, которые потребуются непосредственно для подачи заявления на статус пребывания, зависит от его вида и категории заявления; мы предоставим соответствующие инструкции на этапе подачи. Тем не менее предварительная подготовка этих материалов уже на начальном этапе подбора персонала значительно упрощает последующую работу над официальным пакетом документов.
📋 Консультации доступны уже на этапе плана найма
Мы принимаем обращения начиная со стадии «хотим нанять иностранного сотрудника, но не знаем, с чего начать». Наша компания готова поддержать вас на каждом шагу: от уточнения должностных обязанностей и оценки необходимого статуса пребывания до подготовки документов. Обратитесь к нам без лишних формальностей.
Заключение
Найм иностранных сотрудников начинается с тщательного описания круга обязанностей на этапе плана найма. Поскольку статус пребывания определяется характером деятельности, без этой проработки затруднительно ни верно определить нужный статус, ни подготовить документы в надлежащем порядке.
Общую картину найма иностранных сотрудников, начиная с плана найма, можно изучить в разделе Процесс найма иностранных сотрудников. О том, почему важно начинать подготовку ещё до подачи визовых документов, подробно рассказывается в материале Найм иностранных сотрудников начинается до подачи заявления на визу.
🧭 Компаниям, рассматривающим найм иностранных сотрудников
Служба подбора иностранных специалистов нашей компании обеспечивает комплексную поддержку: от поиска кандидатов и разработки плана найма до оценки статуса пребывания и оформления документов. Начните с самостоятельной проверки возможности приёма.