Этапы подбора персонала при найме иностранных граждан. Процедуры и сроки существенно различаются в зависимости от того, проживает ли кандидат в Японии или приглашается из-за рубежа.
Когда план найма (採用計画) определён и требования к кандидату вместе с должностными обязанностями сформулированы, наступает этап подбора и набора персонала. Первое, что необходимо учесть, — это то, что «нынешнее местонахождение кандидата» кардинально влияет на последующие процедуры оформления статуса пребывания (在留資格) и сроки их выполнения.
При найме иностранных граждан существует два основных пути. Первый — наём кандидата, уже проживающего в Японии, второй — приглашение из-за рубежа. В зависимости от выбранного пути различаются виды необходимых заявлений и сроки их рассмотрения. Понимание этого различия до начала набора персонала является необходимым условием для составления реалистичного графика найма.
Данный этап соответствует STEP 2 в рамках общего процесса найма иностранных граждан. Обзор всего процесса найма приведён в разделе Процесс найма иностранных граждан.
Два пути найма иностранных граждан можно систематизировать следующим образом.
Путь ①: Найм внутри страны (кандидаты, уже находящиеся в Японии) Кандидат уже проживает в Японии на основании того или иного статуса пребывания. Если действующий статус допускает трудовую деятельность, процедура найма в целом проходит достаточно гладко — в качестве меры предосторожности может быть подано заявление на получение свидетельства о праве на трудовую деятельность. Если же действующий статус не предусматривает трудовой деятельности (статус студента, проживания с семьёй и т. д.), потребуется заявление об изменении статуса пребывания. Стандартный срок рассмотрения такого заявления составляет приблизительно 1–2 месяца.
Путь ②: Найм из-за рубежа (приглашение кандидата) Кандидат в настоящее время находится за пределами Японии. Принимающая организация (受入れ機関) или её уполномоченный представитель подаёт в местное управление Иммиграционной службы Японии заявление о выдаче сертификата соответствия (COE). После получения сертификата кандидат обращается за визой в японское посольство или генеральное консульство в своей стране и въезжает в Японию. Стандартный срок рассмотрения заявления на сертификат соответствия (COE) составляет приблизительно 1–3 месяца; с учётом дополнительного времени на получение визы и подготовку к въезду общий срок выполнения процедур, как правило, оказывается длиннее, чем при найме внутри страны.
При составлении плана найма важно учитывать эту разницу в сроках при проектировании графика работ.
При найме иностранного гражданина, проживающего в Японии, прежде всего необходимо проверить, «допускает ли действующий статус пребывания кандидата трудовую деятельность». В карте пребывания (在留カード) указывается наличие или отсутствие трудовых ограничений. Если статус предусматривает право на работу (например, постоянное проживание, долгосрочное проживание, супруг(а) гражданина Японии и т. д.), никаких особых ограничений нет.
Если же иностранный гражданин пребывает в Японии на основании статуса, не предполагающего трудовой деятельности в качестве основной цели (статус студента, проживания с семьёй и т. д.), и планируется принять его в штат на постоянной основе, потребуется подача заявления об изменении статуса пребывания (Иммиграционная служба Японии — Заявление об изменении статуса пребывания). Одобрение изменения зависит от того, соответствует ли планируемая должность требованиям запрашиваемого статуса пребывания. В связи с этим рекомендуется проверить соответствие должности и статуса пребывания до направления предложения о работе.
При приглашении иностранного гражданина из-за рубежа отправной точкой японской стороны является получение сертификата соответствия (COE) (Иммиграционная служба Японии — Заявление о выдаче сертификата соответствия).
Заявление подаётся уполномоченным сотрудником принимающей организации либо уполномоченным представителем (лицензированным административным писцом, адвокатом или иным надлежащим лицом) в местное управление Иммиграционной службы Японии по месту предполагаемой трудовой деятельности кандидата или по месту нахождения принимающей организации. Существенным отличием от найма внутри страны является то, что процедура может осуществляться даже в отсутствие самого кандидата в Японии.
После выдачи сертификата кандидат обращается за визой в японское посольство или генеральное консульство в своей стране и въезжает в Японию. После въезда ему присваивается статус пребывания, указанный в сертификате. С момента принятия решения о найме до фактического начала работы может потребоваться 3–4 месяца, поэтому важно своевременно приступить к подготовке необходимых заявлений.
Ниже перечислены основные каналы, которые можно использовать при подборе иностранных специалистов.
Выбор канала зависит от ряда факторов: специализации искомого сотрудника, нахождения кандидата в Японии или за рубежом, а также располагаемых временных ресурсов. Наша компания также предоставляет консультационные услуги по подбору иностранных специалистов с учётом конкретной ситуации клиента.
С началом набора персонала заявки могут поступать от кандидатов с различными статусами пребывания. До начала отбора необходимо проверить действующий статус пребывания каждого кандидата и его право на трудоустройство.
Основные пункты, которые следует проверить:
Во избежание случаев незаконного трудоустройства важно проверять статус пребывания кандидатов на ранних этапах найма. Для проверки подлинности карты пребывания можно воспользоваться сервисом проверки недействительных номеров карт пребывания, предоставляемым Иммиграционной службой Японии.
📋 Если вы не уверены в правильности проверки статуса пребывания
Оценить соответствие статуса пребывания кандидата планируемой должности только на основании данных карты пребывания бывает затруднительно. Обращайтесь к нам за консультацией — мы готовы помочь.
На этапе подбора и набора иностранных сотрудников ключевым фактором, определяющим дальнейший порядок действий и сроки, является единственный вопрос: «находится ли кандидат в Японии или за рубежом?» Чтобы обеспечить успешный найм, важно определить подходящий путь до начала подбора и своевременно приступить к подготовке необходимых заявлений.
На следующем шаге (STEP 3) будут систематизированы вопросы, требующие проверки в ходе отбора и собеседований с точки зрения статуса пребывания. Общий обзор процесса найма приведён в разделе Процесс найма иностранных граждан; сведения о том, что нужно предусмотреть ещё до подачи заявления на визу, — в материале Найм иностранных граждан начинается до подачи на визу.
🧭 Рассматриваете наём иностранных специалистов?
Наша компания сопровождает весь процесс найма иностранных граждан — от проверки статуса пребывания до поддержки в ходе процедуры подачи заявлений. Воспользуйтесь информацией о Сервисе подбора иностранных специалистов или пройдите самостоятельную проверку возможности приёма.
