Когда план найма (採用計画) определён и требования к кандидату вместе с должностными обязанностями сформулированы, наступает этап подбора и набора персонала. Первое, что необходимо учесть, — это то, что «нынешнее местонахождение кандидата» кардинально влияет на последующие процедуры оформления статуса пребывания (在留資格) и сроки их выполнения.
При найме иностранных граждан существует два основных пути. Первый — наём кандидата, уже проживающего в Японии, второй — приглашение из-за рубежа. В зависимости от выбранного пути различаются виды необходимых заявлений и сроки их рассмотрения. Понимание этого различия до начала набора персонала является необходимым условием для составления реалистичного графика найма.
Данный этап соответствует STEP 2 в рамках общего процесса найма иностранных граждан. Обзор всего процесса найма приведён в разделе Процесс найма иностранных граждан.
Различие двух путей — процедуры и сроки
Два пути найма иностранных граждан можно систематизировать следующим образом.
Путь ①: Найм внутри страны (кандидаты, уже находящиеся в Японии) Кандидат уже проживает в Японии на основании того или иного статуса пребывания. Если действующий статус допускает трудовую деятельность, процедура найма в целом проходит достаточно гладко — в качестве меры предосторожности может быть подано заявление на получение свидетельства о праве на трудовую деятельность. Если же действующий статус не предусматривает трудовой деятельности (статус студента, проживания с семьёй и т. д.), потребуется заявление об изменении статуса пребывания. Стандартный срок рассмотрения такого заявления составляет приблизительно 1–2 месяца.
Путь ②: Найм из-за рубежа (приглашение кандидата) Кандидат в настоящее время находится за пределами Японии. Принимающая организация (受入れ機関) или её уполномоченный представитель подаёт в местное управление Иммиграционной службы Японии заявление о выдаче сертификата соответствия (COE). После получения сертификата кандидат обращается за визой в японское посольство или генеральное консульство в своей стране и въезжает в Японию. Стандартный срок рассмотрения заявления на сертификат соответствия (COE) составляет приблизительно 1–3 месяца; с учётом дополнительного времени на получение визы и подготовку к въезду общий срок выполнения процедур, как правило, оказывается длиннее, чем при найме внутри страны.
При составлении плана найма важно учитывать эту разницу в сроках при проектировании графика работ.
Процедуры при найме внутри страны — изменение статуса пребывания
При найме иностранного гражданина, проживающего в Японии, прежде всего необходимо проверить, «допускает ли действующий статус пребывания кандидата трудовую деятельность». В карте пребывания (在留カード) указывается наличие или отсутствие трудовых ограничений. Если статус предусматривает право на работу (например, постоянное проживание, долгосрочное проживание, супруг(а) гражданина Японии и т. д.), никаких особых ограничений нет.
Если же иностранный гражданин пребывает в Японии на основании статуса, не предполагающего трудовой деятельности в качестве основной цели (статус студента, проживания с семьёй и т. д.), и планируется принять его в штат на постоянной основе, потребуется подача заявления об изменении статуса пребывания (Иммиграционная служба Японии — Заявление об изменении статуса пребывания). Одобрение изменения зависит от того, соответствует ли планируемая должность требованиям запрашиваемого статуса пребывания. В связи с этим рекомендуется проверить соответствие должности и статуса пребывания до направления предложения о работе.
Процедуры при найме из-за рубежа — получение сертификата соответствия
При приглашении иностранного гражданина из-за рубежа отправной точкой японской стороны является получение сертификата соответствия (COE) (Иммиграционная служба Японии — Заявление о выдаче сертификата соответствия).
Заявление подаётся уполномоченным сотрудником принимающей организации либо уполномоченным представителем (лицензированным административным писцом, адвокатом или иным надлежащим лицом) в местное управление Иммиграционной службы Японии по месту предполагаемой трудовой деятельности кандидата или по месту нахождения принимающей организации. Существенным отличием от найма внутри страны является то, что процедура может осуществляться даже в отсутствие самого кандидата в Японии.
После выдачи сертификата кандидат обращается за визой в японское посольство или генеральное консульство в своей стране и въезжает в Японию. После въезда ему присваивается статус пребывания, указанный в сертификате. С момента принятия решения о найме до фактического начала работы может потребоваться 3–4 месяца, поэтому важно своевременно приступить к подготовке необходимых заявлений.
Выбор каналов подбора персонала
Ниже перечислены основные каналы, которые можно использовать при подборе иностранных специалистов.
- Собственные площадки для подбора персонала и карьерные сайты: Размещение информации о вакансиях на корпоративном сайте и страницах по найму на нескольких языках позволяет охватить кандидатов как в Японии, так и за рубежом. Особенно эффективно в тех случаях, когда требования к навыкам и должностные обязанности чётко определены.
- Рекомендации сотрудников (реферальный наём): Наём по рекомендациям действующих иностранных сотрудников или коллег, владеющих как японским, так и иностранными языками. Преимущество состоит в том, что личные качества кандидата зачастую известны заранее.
- Кадровые агентства (агентства по трудоустройству): Привлечение специализированных кадровых агентств, работающих с иностранными специалистами. Некоторые агентства работают как с кандидатами в Японии, так и с кандидатами за рубежом. Следует отметить, что для ведения деятельности в сфере платного трудоустройства необходимо разрешение Министерства здравоохранения, труда и благосостояния в соответствии с Законом о занятости населения. При обращении к агентству рекомендуется предварительно проверить наличие у него соответствующего разрешения.
Выбор канала зависит от ряда факторов: специализации искомого сотрудника, нахождения кандидата в Японии или за рубежом, а также располагаемых временных ресурсов. Наша компания также предоставляет консультационные услуги по подбору иностранных специалистов с учётом конкретной ситуации клиента.
Проверка статуса пребывания кандидатов и права на трудоустройство
С началом набора персонала заявки могут поступать от кандидатов с различными статусами пребывания. До начала отбора необходимо проверить действующий статус пребывания каждого кандидата и его право на трудоустройство.
Основные пункты, которые следует проверить:
- Вид действующего статуса пребывания: к какой категории он относится (проверяется по карте пребывания (在留カード))
- Срок действия статуса пребывания: находится ли он в пределах действительного срока
- Наличие разрешения на деятельность вне статуса: лица, имеющие статус студента или проживающего с семьёй, в принципе не вправе работать, однако при наличии разрешения на деятельность вне статуса, выданного Иммиграционной службой Японии, им разрешена работа на условиях частичной занятости не более 28 часов в неделю (не более 8 часов в день в период длинных каникул). Вместе с тем данное разрешение допускает трудовую деятельность лишь в ограниченных рамках и не распространяется на трудоустройство в качестве штатного сотрудника.
Во избежание случаев незаконного трудоустройства важно проверять статус пребывания кандидатов на ранних этапах найма. Для проверки подлинности карты пребывания можно воспользоваться сервисом проверки недействительных номеров карт пребывания, предоставляемым Иммиграционной службой Японии.
📋 Если вы не уверены в правильности проверки статуса пребывания
Оценить соответствие статуса пребывания кандидата планируемой должности только на основании данных карты пребывания бывает затруднительно. Обращайтесь к нам за консультацией — мы готовы помочь.
В заключение
На этапе подбора и набора иностранных сотрудников ключевым фактором, определяющим дальнейший порядок действий и сроки, является единственный вопрос: «находится ли кандидат в Японии или за рубежом?» Чтобы обеспечить успешный найм, важно определить подходящий путь до начала подбора и своевременно приступить к подготовке необходимых заявлений.
На следующем шаге (STEP 3) будут систематизированы вопросы, требующие проверки в ходе отбора и собеседований с точки зрения статуса пребывания. Общий обзор процесса найма приведён в разделе Процесс найма иностранных граждан; сведения о том, что нужно предусмотреть ещё до подачи заявления на визу, — в материале Найм иностранных граждан начинается до подачи на визу.
🧭 Рассматриваете наём иностранных специалистов?
Наша компания сопровождает весь процесс найма иностранных граждан — от проверки статуса пребывания до поддержки в ходе процедуры подачи заявлений. Воспользуйтесь информацией о Сервисе подбора иностранных специалистов или пройдите самостоятельную проверку возможности приёма.