Найм иностранных сотрудников — это не только оформление статуса пребывания. Разъясняем с практической точки зрения подход, который компаниям важно понять с самого начала: от составления плана найма до организации условий приёма.
В ходе консультаций по найму иностранного персонала первый вопрос, который мы слышим чаще всего, звучит примерно так:
«Какую визу нужно оформить?»
Безусловно, это важный вопрос. Вместе с тем на практике мы находим, что компании, у которых найм проходит наиболее гладко, как правило, уделяют значительное время подготовке ещё до этого этапа.
Зачем нужен этот сотрудник? Какие задачи ему предстоит выполнять? Какие знания и опыт для этого требуются? В нашей практике складывается впечатление, что у компаний, заблаговременно ответивших на эти вопросы, последующие процедуры проходят значительно легче.
Иными словами, найм иностранного персонала начинается не с «визового заявления», а с момента, когда компания приступает к разработке плана найма.
В обиходной речи принято говорить «виза», однако иностранным гражданам, планирующим вести деятельность в Японии в течение среднего или длительного срока, предоставляется статус пребывания, соответствующий характеру их деятельности (см.: Иммиграционная служба Японии).
В основе японской системы статусов пребывания лежит не вопрос «из какой страны нанимаемый сотрудник», а вопрос «какой деятельностью он будет заниматься в Японии». Поскольку статус пребывания определяется исходя из характера деятельности, без чёткого понимания содержания работы невозможно даже приступить к выбору подходящего статуса.
Именно поэтому первым делом следует задаться не вопросом «кого нанять и из какой страны», а вопросом «какую именно работу мы поручим этому человеку». Только когда содержание работы сформулировано чётко, можно начать рассматривать, какой статус пребывания подходит в данном случае.
В повседневной речи нередко используется выражение «рабочая виза» (разг.), однако в действительности статуса пребывания с таким названием не существует.
К примеру:
— каждый из них охватывает разный круг разрешённой деятельности и преследует различные цели (см.: Иммиграционная служба Японии).
Таким образом, подход «нанимаем иностранца — значит, Specified Skilled Worker» неверен. Правильная последовательность такова: исходя из содержания работы и условий трудоустройства определяется подходящий статус пребывания.
На первый взгляд может показаться, что подача заявления на статус пребывания сводится к «сбору необходимых документов». Однако в действительности в документах должна найти отражение следующая информация:
Иными словами, пакет документов — это, по сути, материализованный план найма.
Когда план найма тщательно проработан, документы приобретают внутреннюю согласованность. Если же содержание работы и условия трудоустройства остаются размытыми, дальнейшие процедуры могут потребовать значительно больше времени.
Получение разрешения на статус пребывания — не финишная черта.
После оформления найма, помимо стандартных кадровых процедур (социальное страхование и пр.), необходимо подать уведомление о найме иностранного гражданина и выполнить ряд других обязательных формальностей. Более того, в зависимости от статуса пребывания нанятого сотрудника принимающая организация может быть обязана осуществлять непрерывную поддержку и периодически подавать отчёты.
Именно поэтому ещё на этапе разработки плана найма важно задаться не только вопросом «можем ли мы подать заявление», но и вопросом «готовы ли мы обеспечить сотруднику комфортные условия для долгосрочной работы».
Услышав словосочетание «найм иностранного персонала», многие прежде всего думают о статусах пребывания и процедурах подачи заявлений. Безусловно, это важнейшие элементы.
Вместе с тем наш опыт ежедневных консультаций говорит нам следующее: компании, у которых найм проходит наиболее успешно, как правило, уделяют особое внимание подготовительной работе ещё до начала самих процедур.
Определить содержание работы. Продумать условия приёма. Выбрать статус пребывания, соответствующий этой работе. Именно такая последовательная проработка в итоге приводит к гладкой подаче документов и стабильному трудоустройству после найма.
В последующих материалах, опираясь на этот подход, мы будем подробнее рассказывать о практических аспектах: что такое Specified Skilled Worker (特定技能) и что представляет собой статус «Инженер / специалист гуманитарных наук / международные услуги» (技術・人文知識・国際業務).
🧭 Компаниям, рассматривающим найм иностранного персонала
В рамках услуги по подбору иностранных специалистов мы готовы помочь на каждом этапе — от проработки плана найма и выбора подходящего статуса пребывания до поддержки после трудоустройства. Обращайтесь к нам даже тогда, когда ещё не знаете, с чего начать.
