Найм иностранных специалистов — единый процесс, охватывающий всё от плана найма до поддержки адаптации после вступления в должность. В этой статье мы рассматриваем общую картину с практической точки зрения, шаг за шагом, включая этапы, на которых возникают процедуры оформления статуса пребывания (在留資格), — для компаний, впервые выходящих на этот путь.
В предыдущей статье мы говорили о том, что найм иностранных специалистов начинается не с «визового заявления», а с момента, когда компания приступает к разработке плана найма (Найм иностранных специалистов начинается до подачи заявления на визу).
Как же выглядит этот процесс на практике?
Ниже мы представляем для компаний, впервые принимающих на работу иностранных специалистов, полную картину найма — от плана найма до поддержки адаптации после вступления в должность — как единый последовательный процесс. Попутно рассмотрим, на каком именно этапе возникают процедуры оформления статуса пребывания (在留資格).
Первый шаг — не сама работа по подбору персонала, а чёткое определение: «зачем нам нужен этот специалист?» и «какие обязанности мы планируем ему поручить?».
Чёткое понимание содержания обязанностей, необходимых знаний и опыта, а также условий найма значительно облегчает все последующие процедуры. Как мы уже отмечали в предыдущей статье, при найме иностранных специалистов отправной точкой служит не «из какой страны человек», а «какую работу мы хотим ему поручить».
📋 Наша компания принимает обращения уже на этапе планирования
Наша компания проводит предварительные консультации, в том числе по вопросу: «какой статус пребывания (在留資格) подходит для специалиста с данным профилем?». Если при обращении вы сможете предоставить устав компании, выписку из реестра юридических лиц, корпоративный буклет, последнюю финансовую отчётность, организационную схему и численность персонала, мы сможем дать более конкретный ответ. Обращайтесь в любое время.
После того как план найма сформирован, начинается поиск кандидатов.
При найме иностранных специалистов возможны два варианта: пригласить уже проживающего в Японии человека или привлечь кандидата из-за рубежа. В зависимости от выбранного пути последующие процедуры оформления статуса пребывания и необходимые сроки будут различаться. Помимо собственных каналов подбора и реферального найма (リファラル採用), можно воспользоваться услугами специализированных кадровых агентств.
При отборе кандидатов наряду с профессиональными навыками и личностными качествами важно учитывать, соответствуют ли планируемые обязанности требованиям статуса пребывания.
Например, соответствие образования и опыта работы содержанию должности может быть принципиальным вопросом в зависимости от вида статуса пребывания. Тщательное сопоставление требований к должности и биографии кандидата на этапе отбора впоследствии значительно облегчит выбор и оформление статуса пребывания.
Когда образ подходящего кандидата сложился, наступает время определить статус пребывания (在留資格), соответствующий планируемым обязанностям.
Японская система статусов пребывания дифференцирована по видам деятельности — единой «рабочей визы» («рабочая виза», разг.) не существует. В зависимости от характера работы и формы занятости необходимо выбрать подходящий статус: «Инженер/специалист гуманитарных наук/международные услуги» (技術・人文知識・国際業務), Specified Skilled Worker (特定技能) и другие. Подробнее о каждом статусе пребывания мы расскажем в отдельных материалах.
Как только определено направление по статусу пребывания, начинается подготовка к подаче заявления.
Если кандидат приглашается из-за рубежа, необходимо подать заявление на выдачу сертификата соответствия (COE). Если кандидат уже находится в Японии и меняет вид статуса, требуется заявление об изменении статуса пребывания. При переходе в другую компанию с сохранением действующего статуса пребывания можно в добровольном порядке подать заявление на получение свидетельства о праве на трудовую деятельность — для подтверждения того, что новые обязанности соответствуют текущему статусу. Таким образом, в каждом случае требуются свои процедуры.
Следует также отметить, что если уже работающий иностранный гражданин переходит в другую компанию, он обязан самостоятельно направить в Агентство по иммиграционным услугам уведомление о принимающей (контрактной) организации, как правило, в течение 14 дней с даты изменения. Документы заявления отражают содержание плана найма: характер работы, условия найма, систему приёма. По сути, пакет документов является воплощением плана найма в официальной форме.
После получения разрешения кандидат приступает к работе.
После вступления в должность помимо стандартных кадровых процедур (оформление социального страхования и т. д.) от работодателя требуется выполнить ряд дополнительных действий, связанных с наймом иностранных граждан. В частности, уведомление о найме иностранного гражданина (外国人雇用状況の届出) необходимо подавать при приёме на работу и при увольнении (см.: Министерство здравоохранения, труда и социального обеспечения: «Уведомление о найме иностранных граждан»). Немаловажна и организационная поддержка на начальном этапе — помощь с жильём, открытием банковского счёта, административными формальностями, — которая помогает новому сотруднику уверенно начать работу.
Приём на работу — это не финишная черта.
Для того чтобы сотрудник работал в компании долго и продуктивно, необходима поддержка адаптации после вступления в должность. В зависимости от статуса пребывания принимающая организация (受入れ機関) может быть обязана обеспечивать постоянную поддержку, а также подавать периодические и внеочередные уведомления. Например, в случае Specified Skilled Worker (特定技能) регулированием предусмотрена поддержка со стороны принимающей организации — её полностью или частично можно передать зарегистрированной организации поддержки (登録支援機関). Рекомендуется также заблаговременно выстроить систему управления с учётом предстоящего продления срока пребывания.
Найм иностранных специалистов — единый непрерывный процесс: от плана найма до поддержки адаптации.
Несмотря на то что каждый шаг кажется самостоятельным, первоначальный «план найма» оказывает влияние на все последующие этапы. Именно поэтому понимание общей картины на раннем этапе позволяет в конечном счёте провести найм без лишних затруднений.
В будущих материалах мы подробнее остановимся на статусах пребывания, по которым поступает наибольшее количество вопросов, — Specified Skilled Worker (特定技能) и «Инженер/специалист гуманитарных наук/международные услуги» (技術・人文知識・国際業務).
🧭 Для тех, кто хочет определить оптимальный подход для своей компании
Наш сервис подбора иностранных специалистов обеспечивает комплексную практическую поддержку: от плана найма и выбора статуса пребывания до сопровождения после приёма на работу. Если вы хотите понять, с чего начать именно в вашей ситуации, воспользуйтесь также самостоятельной проверкой возможности трудоустройства.
