在留资格由活动内容决定。在制定招聘计划阶段明确职务内容，是决定外籍员工招聘成败的关键。
不少企业在开始考虑招聘外籍员工时，往往首先关注"招聘哪个国籍的人"或"如何办理签证"。然而，日本的在留资格（在留資格）制度并非依据"来自哪个国家"，而是根据"从事什么工作"这一活动内容来设计的。
决定招聘成败的关键，在于进入出入国管理申请程序之前的阶段。在招聘计划中能否清晰梳理"拟委托的工作内容"，是后续所有手续的基础。
外籍员工招聘的整体流程，请参阅外籍员工招聘流程。本文将详细介绍 STEP 1"招聘计划"阶段应重点处理的事项。
日本以就劳为目的的在留资格，依据入境后可从事的"活动范围"分别设定类别。例如，"技术·人文知识·国际业务（技術・人文知識・国際業務）"在留资格对应需要自然科学或人文科学知识与技术的业务，如信息处理、翻译、市场营销等；"介护"对应持有介护福祉士资格者从事介护业务的情形；"技能"则对应需要特定领域熟练技能的业务，如外国料理烹调或体育指导等（参考：在留资格一览表）。
这意味着，所需的在留资格并非取决于外籍人员来自哪个国家，而是取决于其在日本从事何种活动。换言之，如果拟招聘人员"从事何种工作"尚不明确，连判断需要哪种在留资格都无从谈起。招聘计划正是从这一"岗位职责的梳理"开始的。
在留资格的审查要求申请材料中所述职务内容具体且前后一致。在招聘计划阶段提前整理以下三点，可使后续咨询及申请准备工作大幅提效。
1. 职务内容 将拟委托的具体业务类型及其比重以文字形式明确记录。重要的是，不应使用"销售""行政"等抽象表述，而应整理成能够直观体现实际工作内容的形式，例如：'以与海外客户进行合同谈判及相关文件准备为核心业务。'
2. 所需学识与经验 招聘时，应整理该业务所需的学历（含专业方向）、持有资格或实务经验的内容及年限，并据此开展招募。根据在留资格的类别，大学专业方向与职务内容的关联性，有时会成为审查中的重要考量因素。
3. 雇用条件 确认薪资金额、雇用形式（正式员工、合同制员工等）、雇用期限及工作地点。此外，建议核查与从事同类工作的日本员工相比，薪资及待遇是否存在不合理的差异。
在企业开始考虑招聘外籍员工的阶段进行咨询时，除招聘计划内容外，本所有时会确认若干文件以了解贵公司的实际情况。提前备齐以下文件有助于咨询顺利进行。
请注意，上述文件仅作为咨询时了解贵公司情况的参考资料。在留资格申请实际所需的文件因在留资格类别及申请区分而异，将在申请阶段另行告知。但从招聘初期阶段起整理好这些资料，将有助于更从容地准备正式申请。
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本所接受"希望招聘外籍员工，但不知从何入手"阶段的咨询。从职务内容的梳理、所需在留资格的初步判断，到文件准备，本所提供从计划阶段起的全程支持。欢迎随时咨询。
外籍员工招聘，始于在招聘计划阶段对"拟委托的工作内容"进行细致梳理。由于在留资格依据活动内容而定，若缺乏这一梳理，无论是甄别适当的资格类别，还是顺利推进申请准备，都将变得困难。
有关从招聘计划开始的外籍员工招聘全貌，请参阅外籍员工招聘流程。此外，关于为何从招聘前期就开始准备至关重要，详见外籍员工招聘从签证申请前便已开始。
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