招聘计划确定、所需人才画像与岗位职责整理完毕之后，便进入招募·招聘步骤。首先需要明确的一点是：候选人"目前身在何处"，将从根本上决定后续在留资格（在留资格）手续及所需时间。
外籍人才招聘大致分为两条路径：招聘已在日本境内居留的人员，以及从海外邀请招募。所走路径不同，所需申请类型与时间周期也各有差异。在启动招聘前充分理解这一区别，是制定切实可行招聘计划的基础。
本步骤是"外籍人才招聘流程"整体的第 2 步。有关招聘流程的整体概述，请参阅外籍人才招聘流程。
两条路径的区别——手续与所需时间
外籍人才招聘的两条路径整理如下。
路径①：国内招聘（已在日本境内的人员） 适用于候选人已凭某种在留资格在日本居留的情形。若现有在留资格本身允许就劳，通常可较为顺利地推进招聘手续（有时为稳妥起见也会提交就劳资格证明书申请）。若持有不允许就劳的在留资格（如留学·家族滞在等），则需提交在留资格变更许可申请。变更申请的标准审理期间约为1至2个月。
路径②：海外招聘（从海外邀请招募） 适用于候选人目前在日本以外国家的情形。招聘企业或代理人须向日本国内的地方出入国在留管理局提交在留资格认定证明书交付申请，证明书交付后，候选人前往当地日本大使馆或总领事馆办理签证，再入境日本。认定证明书的标准审理期间约为1至3个月，此后还需加上签证办理及入境准备的时间，因此与国内招聘相比，所需时间周期往往更长。
制定招聘计划时，充分考虑上述时间差异并合理安排时间表至关重要。
国内招聘的手续——以在留资格变更为核心
招聘国内居住的外籍人员时，首先应确认候选人现有在留资格是否"允许就劳"。在留卡（在留カード）上记载有"就劳限制与否"，若持有允许就劳的资格（如永住者、定住者、日本人配偶者等），则无特别限制。
另一方面，若拟以正式员工身份录用持有以留学、家族滞在等非就劳为主要目的的在留资格的人员，则需要提交在留资格变更许可申请（出入国在留管理厅 在留资格变更许可申请）。能否获批，取决于拟聘岗位职责内容与所申请在留资格的要件是否相符。因此，建议在发出录用通知前，提前确认岗位职责与在留资格的适配性。
海外招聘的手续——取得在留资格认定证明书
从海外邀请招募外籍人员时，日本方面的手续以取得在留资格认定证明书（COE：Certificate of Eligibility）为起点（出入国在留管理厅 在留资格认定证明书交付申请）。
申请由接收机构（受入れ機関）的负责人或行政书士、律师等代理人，向候选人拟就劳地或接收机构所在地的地方出入国在留管理局提交。与国内招聘的一大区别在于，本人无需在日本国内即可推进申请。
证明书交付后，候选人前往本国的日本大使馆或总领事馆办理签证并来日。入境后，将被授予证明书上所记载的在留资格。从录用确定到实际开始工作，有时需要3至4个月的时间，因此尽早着手准备申请至关重要。
招聘渠道的选择方式
招募外籍人才时可利用的主要渠道如下。
- 自有招聘媒体·招聘网站：以多语言发布公司网站及招聘页面，可向国内外候选人进行触达。尤其在技能与岗位职责明确的情况下效果显著。
- 员工推荐（内部推荐招聘）：借助在职外籍员工或兼通日语与外语的员工人脉进行推荐招聘。优点在于可提前了解候选人的个人情况。
- 人才介绍（职业介绍事业者）：通过专注于外籍人才的人才介绍公司进行招聘。也有同时覆盖国内及海外的介绍公司。另需注意，经营有偿职业介绍事业须取得依据《职业稳定法》的厚生劳动大臣许可。使用时，建议确认对方是否已取得有偿职业介绍事业的许可。
渠道的选择，需综合考虑招聘职种、候选人是否已在日本，以及招聘时间周期等因素加以判断。本所亦可根据贵方情况，提供外籍人才介绍服务的相关咨询。
确认应聘者的在留资格与就劳许可情况
启动招募后，可能会收到持有各种在留资格人员的应聘。在推进筛选前，确认应聘者现有在留资格及就劳许可情况是不可或缺的步骤。
需要确认的主要事项如下。
- 现有在留资格的种类：属于哪一类在留资格（通过在留卡确认）
- 在留期限：是否在有效的在留期限内
- 资格外活动许可的有无：持有留学、家族滞在等在留资格者原则上不得就劳，但取得出入国在留管理厅资格外活动许可的情况下，仅限在每周28小时以内（长期休业期间为每天8小时以内）从事兼职等就劳。但须注意，该许可仅认可有限范围内的就劳，不适用于以正式员工身份录用。
为防止出现非法就劳的情形，在招聘的早期阶段确认在留资格至关重要。关于在留卡的真伪核查，亦可使用出入国在留管理厅提供的在留卡等号码失效信息查询服务。
📋 对在留资格确认有疑虑时
应聘者的在留资格是否适合拟聘岗位，有时仅凭在留卡上的记载难以判断。欢迎随时与我们联系咨询。
结语
在外籍人才的招募·招聘步骤中，"候选人身在日本还是海外"这一点，将在很大程度上左右后续手续的流程与所需时间。在启动招募前明确路径选择，并尽早着手准备所需申请，是顺利推进招聘的关键所在。
下一步骤（第3步）将整理在筛选·面试阶段从在留资格角度应确认的事项。有关整体招聘流程，请参阅外籍人才招聘流程；有关开始考虑招聘外籍人才的背景，亦可一并参阅外籍人才招聘从签证申请之前便已开始。
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