除了考察技能和人品之外，若能在选拔阶段一并确认在留资格（在留資格）的适配性，便可以避免内定（录用通知）后出现问题。
对外国人候选人的选拔，除了与录用日本人时相同的“技能・经验・人品”评估维度之外，还需要多一个维度，那就是“在留资格的适配性”。发出内定后才开始准备申请材料，这时才发现职务内容与学历或资格之间不被认可存在关联性，又或者发现不符合在留资格的要求——这样的情况并不少见。
如果能在选拔阶段及早发现这类不适配的情况，无论对候选人还是企业而言，都可以省去不必要的时间和精力。反过来说，也需要事先认识到，即使是人品和技能都无可挑剔的候选人，也可能因为在留资格方面的原因而无法推进录用。
本文将梳理在外国人的选拔与面试过程中，从在留资格角度需要确认的要点。关于录用流程的整体概况，也请一并参阅外国人录用的流程。
外国人在日本就业时最常使用的在留资格之一，是“技术・人文知识・国际业务”（技術・人文知識・国際業務）。该在留资格所对应的活动，分为“需要理学、工学等自然科学领域，或法律学、经济学、社会学等人文科学领域相关技术或知识的业务”，以及“需要以外国文化为基础的思维方式或感受性的业务”两类（参考：出入国在留管理厅 技术・人文知识・国际业务）。
就该在留资格而言，原则上要求拟担任的职务内容与应聘者的学历或职历之间存在“关联性”。具体的判断标准大致如下：
例如，若拟担任的业务是“市场营销”，经营学、经济学相关专业可能会被视为具有关联性；若是“系统工程师”，信息工程、计算机科学相关专业则可能被视为具有关联性。反之，若所取得学位的领域与拟担任业务之间的差距过大，则有可能无法获得在留资格许可。
在选拔阶段宜事先确认的要点：
对于已在日本国内在留的候选人，确认其在留卡（在留カード）的内容十分重要。在留卡是发给中长期在留者的官方身份证件，是确认其当前在留资格及能否就业的基本文件（参考：出入国在留管理厅 什么是在留卡）。此外，自2026年6月14日起，已导入附加了个人编号卡功能的新版在留卡（特定在留カード）。由于旧版卡片在有效期内仍然有效，因此在选拔时，候选人出示的可能是新版或旧版任一形式的卡片。
主要确认事项：
根据在留资格种类的不同，有些原则上并不允许就业（例如“留学”“家族滞在”等）。持有此类在留资格的人即使取得了“资格外活动许可”（資格外活動許可），其可从事就业活动的时间和范围通常仍受到限制。此外，即使候选人已持有某种就业资格，其允许从事的活动范围是否与录用后拟担任的职务内容一致，也建议从选拔阶段就加以了解，这样会有所帮助。
与外国人候选人面试时，除通常的选拔环节外，有时还需要一些额外的实务性考量。
具体说明职务内容 在面试时明确说明拟担任的业务、所需技能及职责范围，有助于候选人对照自身的学历、职历，在一定程度上自行判断与在留资格的适配情况。
避免涉及国籍、信仰等的不当提问 在选拔过程中，不允许以国籍、宗教、出身地区等为由进行歧视性对待。原则上，提问应限于与业务适应性相关的内容。
针对身在海外的候选人采用线上方式 若候选人是从海外应聘，采用线上方式进行面试较为现实。由于在留资格方面存在限制，在发出内定之前让候选人来日基本上并不可行，因此选拔过程原则上不应以候选人来日为前提。
确认日语及业务用语言能力 如业务上有需要，可将日语沟通能力的确认作为面试的一部分。视职务内容而定，候选人的母语很多时候会成为主要的业务用语言，因此宜事先明确职位所需具备的语言能力（母语・对应语言等）。
如果选拔阶段对在留资格的确认不够充分，可能会导致内定后的手续遇到障碍。以下列举选拔时容易被忽略的几个典型要点。
① 专业与职务内容不符／业务量不足 例如，向文学院毕业的候选人提供系统工程师职位等情况——若大学所学专业与拟担任业务的领域差异过大，在申请在留资格时可能会被认定为“不具有关联性”而无法获得许可。此外，录用后预计承担的业务量，是否足以构成新取得在留资格所对应的活动（即是否会被认定为活动时间或业务量不足），也是宜事先确认的一点。
② 不满足以实务经验代替学历的要求 如果候选人仅凭学历无法满足要求，需要通过实务经验来满足要求时，所需的经验年数会因拟担任业务的类别而异。发挥外语能力的业务（翻译、口译、语言教师等，即所谓的“国际业务”）原则上要求3年以上相关业务的实务经验（但大学毕业者从事翻译、口译或语言教学工作的情况除外）。另一方面，属于“技术”或“人文知识”领域的业务，则有时会要求以10年以上的实务经验来代替大学等学历。也有一些情况是在未确认这些要求的前提下就推进了选拔。
③ 此前的在留状况是否合规 对于已经在日本在留的候选人而言，其此前依据在留资格所从事的活动是否与该资格的内容相符、是否合规，也是选拔时的判断依据之一。
④ 是否已办理必要的申报 以就业资格在留的外国人如离职、转职等，原则上须由本人在14日以内向出入国在留管理厅（出入国在留管理庁）提交申报（关于合同机构的申报（契約機関に関する届出）；参考：出入国在留管理厅 关于合同机构的申报）。对于已离开原工作单位的候选人，宜一并确认此类申报是否已妥善办理。
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在外国人录用的选拔过程中，将“技能与人品的评估”与“在留资格适配性的确认”并行推进，是使整个录用流程顺利进行的关键。学历、职历与职务内容之间的关联性，以及当前在留资格的内容，在选拔阶段掌握得越充分，内定后的手续及申请就会越从容。
下一步，则是根据向候选人提示的职务内容，具体研究应申请哪一种在留资格。关于这一点，我们在外国人录用的流程的STEP 4“在留资格的确认与研究”中有详细说明。
关于外国人录用的根本性思路，也欢迎一并阅读外国人录用从签证申请之前就已经开始一文。
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